Workflow organisieren und rechtzeitig bezahlt werden
Eine Rechnungssoftware macht den Abrechnungsprozess einfacher, schneller und sicherer.
Die Rechnungssoftware hilft Ihnen, wenn Sie Ihren Workflow organisieren und rechtzeitig bezahlt werden müssen. Befreien Sie sich von den mühsamen Prozessen rund um die Rechnungserstellung, Zahlung oder Berichterstattung – und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Gäste.
Keine Tabellenkalkulationen oder Rechnungsvorlagen-Websites mehr! Alle Kundendaten werden in der Cloud gespeichert und mit Verschlüsselung geschützt.
So funktioniert es
Unser automatisiertes Abrechnungssystem hilft, Rechnungen innerhalb einer Minute zu erstellen.
Sie müssen lediglich die Daten des Gastes eingeben, Artikel hinzufügen und eine geeignete Zahlungsart auswählen. Senden Sie eine Rechnung an Ihren Kunden und erhalten Sie sofort Ihre Einnahmen. Um mit der Abrechnung von Kunden zu beginnen, benötigen Sie keine spezielle Schulung. Loggen Sie sich in Ihr Konto ein, suchen Sie im Modul „Gast“ den Reiter „Rechnungen“ und fertig!
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VEREINFACHEN SIE DIE BEZAHLUNG UND MONETARISIEREN SIE IHR GESCHÄFT
Wählen Sie den Kunden aus, den Sie in Rechnung stellen möchten
Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Rechnung
Rechnungen unterwegs verwalten
Mit dem Cloud-basierten Abrechnungssystem können Sie von jedem Gerät, überall und jederzeit mühelos auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen. Ihre Rechnungen, Quittungen und andere zugehörige Dokumente werden bequem online gespeichert – alles an einem Ort.
Wählen Sie aus über 10 Zahlungsmethoden
Erhalten Sie Zahlungen in bar, Gutscheinen oder Online-Transaktionen über PayPal, Stripe, American Express, Visa oder MasterCard. Sie können auch benutzerdefinierte Zahlungsmethoden hinzufügen – die Möglichkeiten sind unbegrenzt!
Setzen Sie auf hohe Sicherheitsstandards
Unsere Software garantiert Sicherheit, da alle sensiblen Finanzdaten mit SSL-Verschlüsselung geschützt sind. Alle Informationen werden sicher im PMS gespeichert, wodurch das Risiko von Betrug oder Datenverlust ausgeschlossen wird.
Bieten Sie Ihren Gästen mehr Flexibilität
Mit der Option Split Payment können Sie einer Rechnung zwei oder mehr verschiedene Zahlungsmethoden hinzufügen. Stimmt die Zahlung nicht mit dem Rechnungsbetrag überein, hat der Kunde mehrere Möglichkeiten, den offenen Betrag zu bearbeiten: Teilzahlung, Bankgebühr oder Provision.
Sie möchten einfach professionell aussehende Rechnungen ausstellen?
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Sofort Finanzberichte erstellen
Erstellen Sie tägliche Berichte, einschließlich Buchhaltungs-, Kassierer-, Tagesabschluss- und Verkaufsberichte, und behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen. Sie können sie für Ihren Workflow in PDF- oder CSV-Formate exportieren.
Was Sie erhalten
Automatisierter Betrieb
+ Vergessen Sie Papierkram und investieren Sie mehr in die Gästezufriedenheit
Mit dem Fakturierungssystem können Sie Rechnungen oder Kontoauszüge in Sekundenschnelle erstellen. Dank der Automatisierung besteht kein Risiko von Berechnungsfehlern.
Unterstützung für mehrere Währungen
+ Unterstützung für mehrere Währungen
Betreten Sie den globalen Markt und überwinden Sie Zahlungsbarrieren mit unserer Software. Sie können eine beliebige bevorzugte Sprache und Währung auswählen.
Rechtzeitige Zahlungen
+ Steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie Ihre finanzielle Leistung optimieren
Legen Sie Fälligkeitstermine für die Rechnungen fest und vereinfachen Sie den gesamten Abrechnungsprozess. Zugänglichkeit und ein kundenfreundlicher Ansatz sorgen für pünktliche Zahlungen.
Einfachere Auditierung
+ Gewähren Sie bestimmten Benutzern ganz einfach Zugriff und tauschen Sie Informationen online aus
Da auf alle Anweisungen über ein Dashboard zugegriffen werden kann, finden Sie schnell alles, was Sie benötigen. Sortieren Sie Ihre Rechnungen nach Status, Datum oder E-Mail, um bei der Analyse von Finanzberichten Zeit zu sparen.
Datengenauigkeit
+ Reduzieren Sie das Risiko von internen Unstimmigkeiten oder Betrug
Vermeiden Sie Rechnungsabweichungen und sichern Sie Ihre Forderungen, indem Sie unser System die richtigen Zahlen einlesen und alles im Zusammenhang mit der Transaktion aufzeichnen lassen.
Schnelle Rückerstattungen
+ Verwalten Sie Ihre Finanzen stressfrei
Manchmal müssen Sie aus verschiedenen Gründen eine Rückerstattung vornehmen. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, diese Anfrage schnell und effizient zu bearbeiten.
«Das Rechnungssystem von HotelFriend ist wirklich einfach zu bedienen. Kostengünstig, für Budgetbewusste geeignet. Es ist aktuell das erste Jahr, in dem wir das System für unsere Immobilie verwenden und es passt perfekt zu unseren Bedürfnissen. Rechnungen, offene Zahlungen, Berichte... alles ist an einem Ort. Das System bietet viele bequeme Zahlungsmöglichkeiten, Stripe, PayPal inklusive. Jetzt haben wir dank des Cloud-Basissystems mehr Genauigkeit und einfachen Zugriff von überall.»
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