Hotel Berichtswesen & Business Intelligence
Erstellen Sie umfassende Berichte in Sekunden. Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Leistung Ihres Hotels mit über 20 professionellen Berichtstypen und automatisierter Datenanalyse.
Berichte in Aktion
Sehen Sie, wie das Berichtsmodul von HotelFriend komplexe Hoteldaten in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt. Erstellen Sie professionelle Berichte mit nur wenigen Klicks und treffen Sie datengestützte Entscheidungen.
- Berichtstyp und Zeitraum auswählen
- Automatisch generierte Berechnungen und Zusammenfassungen
- Sofortiger Export als PDF, Excel oder CSV
- Automatisierte Berichte per E-Mail planen
Tagesberichte für jede Abteilung
Umfassende Tagesberichte für Rezeption, Housekeeping, Management und Buchhaltung. Erhalten Sie die Informationen, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen.
Finanzberichte & Umsatzanalyse
Verfolgen Sie jeden Aspekt der finanziellen Leistung Ihres Hotels. Von täglichen Umsatzaufschlüsselungen bis hin zu detaillierten Buchhaltungsberichten - erhalten Sie die Einblicke, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
- Finanzbericht - Vollständige Umsatzaufschlüsselung nach Kategorie
- Finanzen nach Quelle - Umsatzanalyse nach Buchungsquelle
- Verkaufsbericht - Detaillierte Verkaufsleistungskennzahlen
- Kassenbericht - Bargeldhandhabung und Transaktionsprotokolle
- Buchhaltungsbericht - Vollständiger Buchhaltungsexport
- Buchhaltungssaldo - Gästefolio-Salden und Forderungen
- Kontenstände - Übersicht aller offenen Konten
- Rabattbericht - Verfolgung von Rabatten und Nachlässen
DATEV & Buchhaltungs-Integrationen
Nahtlose Integration mit deutschen Buchhaltungsstandards. Exportieren Sie Ihre Finanzdaten im DATEV-Format für den direkten Import in Ihre Buchhaltungssoftware.
- DATEV-Format-Export - Bereit für den direkten Import
- FIBU-Export - Finanzbuchhaltungsdaten
- GoBD-konform - Anforderungen der deutschen Finanzbehörden
- Debitorenbericht - Verfolgung offener Forderungen
- Mehrere DATEV-Versionen - Unterstützung für V1 und V2 Formate
Berichte für operative Exzellenz
Überwachen Sie jeden Aspekt des Hotelbetriebs mit spezialisierten Berichten für Reservierungsmanagement, No-Shows, Stornierungen und Serviceleistung.
Entwicklungsbericht
Verfolgen Sie das Geschäftswachstum im Zeitverlauf mit vergleichender Analyse von Umsatz, Belegung und ADR über verschiedene Zeiträume.
Auslastungsbericht
Identifizieren Sie Spitzenzeiten und Kapazitätsengpässe. Planen Sie Personal und Ressourcen basierend auf erwarteten Nachfragemustern.
No-Show-Bericht
Verfolgen Sie No-Show-Raten und -Muster, um Überbuchungsstrategien zu optimieren und Umsatzverluste zu minimieren.
Stornierungsbericht
Analysieren Sie Stornierungstrends nach Quelle, Vorlaufzeit und Grund. Verbessern Sie Richtlinien und reduzieren Sie Stornierungsraten.
Serviceübersicht
Überwachen Sie Servicebuchungen und Umsätze nach Zimmertyp und Zeitraum. Optimieren Sie Serviceangebote.
Tourismusstatistik
Erfüllen Sie lokale Tourismusmeldepflichten mit automatisierten Gästenationalitäts- und Aufenthaltsstatistiken.
Flexible Exportoptionen
Exportieren Sie Ihre Berichte im Format, das am besten zu Ihrem Workflow passt. Teilen Sie mit Teammitgliedern, importieren Sie in Buchhaltungssoftware oder archivieren Sie für Compliance-Zwecke.
PDF
Excel
CSV
DATEV
- Meldeschein XML-Export (Gäste-Anmeldeformulare)
- Kurtaxe-Berichte für lokale Behörden
- GoBD-konforme Archive
- Automatisierte E-Mail-Zustellung
Stunden täglich sparen
Eliminieren Sie manuelle Datenzusammenstellung. Erstellen Sie jeden Bericht in unter 30 Sekunden statt stundenlanger Tabellenarbeit.
100% Genauigkeit
Alle Berechnungen sind automatisiert und eliminieren menschliche Fehler. Vertrauen Sie Ihren Daten mit Zuversicht.
Echtzeit-Einblicke
Greifen Sie auf minutenaktuelle Daten zu, wann immer Sie sie brauchen. Kein Warten auf Tagesabschluss-Verarbeitung.
Volle Compliance
Erfüllen Sie deutsche GoBD-Anforderungen und lokale Tourismusmeldepflichten automatisch.
Nahtlose Integration
Alle Berichte beziehen Daten automatisch aus Ihrem PMS. Keine doppelte Eingabe oder Datensynchronisation erforderlich.
Rollenbasierter Zugriff
Geben Sie jeder Abteilung Zugriff auf ihre relevanten Berichte. Manager sehen KPIs, Mitarbeiter sehen operative Daten.
Vollständige Berichtsbibliothek
Zugriff auf über 20 professionelle Berichtstypen, die jeden Aspekt des Hotelbetriebs abdecken.
Tagesabschlussbericht- Management-Bericht
- Management Services (Gebucht)
- Management Services (Fakturiert)
- Finanzbericht
- Finanzen nach Quelle
- Verkaufsbericht
- Kassenbericht
- Buchhaltungsbericht
- Buchhaltungssaldo
- Kontenstände
- Housekeeping-Bericht
- Belegungsbericht
- Entwicklungsbericht
- Auslastungsbericht
- Historie & Prognose
- Ankunftsbericht
- Abreisebericht
- Gäste im Haus
- Mahlzeitenbericht
- No-Show-Bericht
- Stornierungsbericht
- Rabattbericht
- Tourismusstatistik
- Serviceübersicht
- DATEV-Export
HotelFriend F.A.Q.
● Berichte zum Tagesende;
● Historie & Prognosen;
● Kassierer-Berichte;
● Housekeeping-Listen;
● Mahlzeiten-Listen.
HotelFriend Features
Hotel Management
Finance & Payment
Umsatzmanagement