Erstellen Sie alle Berichte
ganz einfach und mühelos

Berichtssoftware für Hotels

Das Berichtswesen-Modul ist ein sehr nützliches Tool, mit dem Sie alle Berichte, die Ihr Hotel jeden Tag braucht, einfach und mühelos erstellen. Damit werden alle Ihre Kennzahlen und Daten schnell und bequem aufbereitet und dargestellt. Ein richtiges Berichtswesen unterstützt Ihre Arbeit – profitieren auch Sie davon.

Paket auswählen

Was ist das Ziel

Kernziel des Berichtswesen-Modules ist Ihnen zu helfen, einfach und effizient Berichte zu erstellen und die Informationen zum gewählten Termin bereitzustellen. Wichtig dabei ist, dass die Berichte mehrdimensional ausgerichtet sind. Sie umfassen nicht nur aktuelle, sondern auch zurückliegende und prognostizierte Werte. Ein einheitliches Reporting verbessert die Kommunikationsgrundlage für alle Hotel-Mitarbeiter und ermöglicht effizientere Analysen und Planungen.

Wie funktioniert das

In jedem Hotel entstehen im alltäglichen Geschäftsbetrieb vielerlei Informationen. Manchmal verliert man sogar den Überblick und sieht sozusagen den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Damit Ihnen genau das nicht passiert, können Sie das Berichtswesen-Modul von HotelFriend benutzen und stets den vollen Überblick über alle wichtigen Kennzahlen und Daten haben.

Reporting-System

In unserem Reporting-System können folgende Berichtsarten erstellt werden.

Check-In/Check-Out

Ein Bericht mit der Liste von Zimmern und Gästen, die an einem Tag ein- und ausgecheckt haben.

Tagesabschluss

Ein Bericht mit allen Informationen für einen Tag: Einnahmen, Statistik der Zimmerbelegung, Zahlungen.

Chronik & Prognose

Ein Bericht mit einer Liste von zukünftigen Reservierungen und Berechnung der zukünftigen Einnahmen von diesen Buchungen.

Kassiererbericht

Ein Bericht mit einer Liste von allen Zahlungen während des Tages.

Bericht über Kontostände

Ein Bericht mit einer Liste der Zahlungsinformationen der Gäste (wie viel der Gast bezahlt hat und wie viel er noch bezahlen muss) für einen Tag.

Stornierungen

Ein Bericht mit einer Liste von allen stornierten Reservierungen für einen Tag.

Erstattungsbericht

Ein Bericht mit einer Liste von allen Gästen, die eine Rückzahlung erhalten haben, kann auch für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden.

Die Puzzleteile ergeben das Gesamtbild. Ein erfolgreiches Gesamtbild braucht eine systematische Betrachtung und Analyse des Geschäftsverlaufs. Machen Sie das mit Hilfe von der intelligenten Hotelsoftware von HotelFriend.

Kostenlos Testen

Check-In-Bericht

Ein Bericht mit einer Liste von allen Buchungen mit Check-ins binnen ausgewählten Daten, kann auch für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden.

Check-Out-Bericht

Ein Bericht mit einer Liste von allen Buchungen mit Check-outs binnen ausgewählten Daten, kann auch für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden.

No Shows

Ein Bericht mit einer Liste von allen Buchungen, wo Gäste nicht eingecheckt haben, für einen Tag.

Gästebericht

Ein Bericht mit einer Liste von allen Gästen, die im Moment im Hotel wohnen.

Housekeeping-Liste

Ein Bericht mit einer Liste von Zimmern mit dem Reinigungs- und Reservierungsstatus, Kommentaren und Reinigungspriorität für einen Tag.

Speisekarte

Ein Bericht mit einer Liste der Verpflegungsarten, die Ihre Gäste in Ihrem Hotel bestellt haben, für einen Tag.

Mit der Einführung von all diesen notwendigen Berichtsarten Erhalten Sie ganz neue Einblicke in Ihr Geschäft sowie neue Möglichkeiten zur Verbesserung des Arbeitsablaufs.

Demo anfordern

Vorteile

Mit dem Reporting-Modul wird Ihre Arbeit viel besser organisiert.

Leistungskennzahlen

Überprüfen Sie Ihre Auslastung, wo Ihre Gäste buchen, Ihren durchschnittlichen Preis und Mindestaufenthalt.

Hilfreiche Übersichten

Erhalten Sie einen Überblick, wie viel Umsatz und Extras Sie pro Zimmer verdienen und wie viel Provisionen und Steuern Sie zahlen.

Umfangreiche Auswahl an Berichtsarten

Gästeberichte, Check-In / Check-Out-Berichte, Tagesabschluss-Berichte und viele weitere, mit der Möglichkeit diese jederzeit auszudrucken oder als Excel-Datei zu exportieren.

Schnellansichten

Alle Buchungen können bequem nach Ankunft, Abreise und Buchungsdatum sortiert werden. Sie haben immer eine Übersicht, wer bereits im Haus ist, wer vor der An- oder Abreise steht sowie die Möglichkeit eingegangene Buchungen zu überprüfen.

Management von Einzelheiten

Sie können sofort sehen, um was Sie sich kümmern müssen: No-Shows, Anzahlungen, Stornierungen usw.

Erfolgsanalyse

Analysieren Sie nach anschaulichen Kennzahlen Ihre Erfolgsstrategie. So verstehen Sie wieso man in einzelnen Bereichen seine Umsatzziele erreicht oder gar übertroffen und in anderen Bereichen verfehlt hat.